編者按：2023年，是全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神的開局之年，也是路建集團(tuán)打好“提質(zhì)增效攻堅(jiān)戰(zhàn)”的奮進(jìn)之年。宏嘉公司緊隨路建集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，以“轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展、提高經(jīng)營(yíng)效益”為主線，廣泛動(dòng)員各部門、車間班組和個(gè)人開展提質(zhì)增效活動(dòng)。
3月13日上午，宏嘉公司組織召開2023年第一期“我與班子面對(duì)面”座談會(huì)，與會(huì)人員圍繞公司轉(zhuǎn)型升級(jí)，聚焦“提質(zhì)增效”，積極建言獻(xiàn)策，分享在提質(zhì)增效工作中的創(chuàng)新與實(shí)踐。其中，公司綜合部結(jié)合一季度以來(lái)市場(chǎng)開拓、業(yè)務(wù)洽談、客戶服務(wù)等商務(wù)活動(dòng)顯著增加這一實(shí)際，在公司微信公眾號(hào)上線電子宣傳畫冊(cè)功能，既滿足了商務(wù)活動(dòng)對(duì)公司宣傳畫冊(cè)“隨時(shí)隨地、觸手可得”的需求，也巧妙解決了宣傳畫冊(cè)印刷“量小價(jià)貴”的“痛點(diǎn)”。而這也是綜合部在推動(dòng)部門工作提質(zhì)增效眾多舉措之一。
節(jié)約用電，讓辦公場(chǎng)所“電”半功倍
為提升公司辦公樓電梯資源配置效率，綜合部根據(jù)不同場(chǎng)景人流實(shí)際，靈活關(guān)停、啟用辦公樓電梯。在普通工作日，關(guān)停辦公樓2#電梯，降低電梯空載率，控制電梯運(yùn)營(yíng)成本；在大型會(huì)議活動(dòng)期間，重新啟用辦公樓2#電梯，以滿足短時(shí)間內(nèi)大量人流的使用場(chǎng)景需要。
辦公樓電梯 韋甫誠(chéng)/攝
在辦公室、走廊電燈開關(guān)處，綜合部通過(guò)張貼“節(jié)約能源、隨手關(guān)燈”標(biāo)識(shí)牌，倡導(dǎo)廣大員工養(yǎng)成外出、下班隨手關(guān)閉電器的好習(xí)慣，營(yíng)造“人人講節(jié)約、時(shí)時(shí)講節(jié)約”的良好氛圍。
“節(jié)約能源、隨手關(guān)燈”標(biāo)識(shí)牌 韋甫誠(chéng)/攝
除辦公區(qū)電燈外，綜合部通過(guò)綜合分析廠區(qū)道路路燈使用情況和覆蓋范圍，結(jié)合員工業(yè)余時(shí)間活動(dòng)范圍和時(shí)段，調(diào)整26盞路燈開啟時(shí)間和照明時(shí)長(zhǎng)，優(yōu)化部分工商業(yè)用電路燈線路配置，每月可綜合節(jié)省電量約800度。
一季度以來(lái)，綜合部通過(guò)在辦公區(qū)、生活區(qū)推行節(jié)約用電，有效降低了公司電費(fèi)支出，預(yù)計(jì)同期減少電費(fèi)約5000元。
二次利用，讓耗材資源物盡其用
A4紙、A3紙、三聯(lián)紙等打印用紙作為辦公耗材的“大頭”，每天都有一批錯(cuò)印的文件被廢棄，隨意丟棄錯(cuò)印文件不僅會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)紙張資源，同時(shí)也會(huì)加大公司機(jī)密、員工隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)此，綜合部為各臺(tái)主要打印機(jī)配置了“廢紙回收箱”，用于存放錯(cuò)印且不涉及公司機(jī)密、員工隱私的文件，這些“廢紙”搖身一變成為“二次用紙”，既可以裝訂為草稿本，也可以作為復(fù)印紙使用，力爭(zhēng)每一張紙的利用價(jià)值都達(dá)到最大化。
“廢紙回收箱”使用小提示 韋甫誠(chéng)/攝
精細(xì)管理，讓后勤服務(wù)開源節(jié)流
宏嘉公司員工食堂保障著全體員工的一日三餐，為平衡好用餐需求與食材用量之間的關(guān)系，綜合部依托企業(yè)微信平臺(tái)搭建了公司食堂系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了訂餐、用餐、賬戶管理等主要功能，員工可根據(jù)工作安排靈活訂購(gòu)次日餐食，食堂管理人員則可根據(jù)訂餐人數(shù)，準(zhǔn)確掌握食材采購(gòu)量，有效降低了因信息差導(dǎo)致的食材浪費(fèi)。
掃碼核銷用餐 韋甫誠(chéng)/攝
在行政車管理方面，綜合部積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門用車需求，按照目的地、出發(fā)日期、人數(shù)等進(jìn)行調(diào)度派車，盡可能滿足各部門用車需求，避免相同路線重復(fù)派車，提倡各部門“扎堆辦事”，以提高行政車“上座率”，有效降低了行政車路程、維護(hù)費(fèi)用支出。
此外，綜合部進(jìn)一步盤活現(xiàn)有場(chǎng)地資源，將閑置率較高的大型會(huì)議室作為商務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地外租，累計(jì)為崇左市木業(yè)商會(huì)提供會(huì)議場(chǎng)地租借服務(wù)3次。
辦公樓8樓會(huì)議室 韋甫誠(chéng)/攝
強(qiáng)化執(zhí)行，讓內(nèi)部事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)
綜合部作為上傳下達(dá)、聯(lián)通左右的樞紐部門，在OA平臺(tái)發(fā)文、簽報(bào)、評(píng)審等流程中發(fā)揮著監(jiān)督推進(jìn)作用。為提高工作效率，嚴(yán)格落實(shí)一般事項(xiàng)3日內(nèi)辦結(jié)，重大事項(xiàng)1日內(nèi)辦結(jié)的要求，綜合部將OA平臺(tái)各類流程辦理效率及完成質(zhì)量納入各部門績(jī)效考核指標(biāo)，以“成效”倒逼“效率”，通過(guò)重新梳理各類事項(xiàng)處理節(jié)點(diǎn)，精簡(jiǎn)優(yōu)化繁瑣、重復(fù)的處理節(jié)點(diǎn)，確保各類事項(xiàng)流程精準(zhǔn)暢通。
相較于生產(chǎn)加工作業(yè)的“大動(dòng)干戈”，宏嘉公司綜合部從這些習(xí)以為常、微乎其微的小事入手，緊盯公司運(yùn)轉(zhuǎn)的“毛細(xì)血管”，憑借行政后勤工作做“減法”，整合盤活現(xiàn)有資源，為內(nèi)控管理做“加法”，切實(shí)助力提質(zhì)增效工作觸及企業(yè)內(nèi)部管理的細(xì)枝末節(jié)。
（文/韋甫誠(chéng) 審核/譚惠、楊清煌、黃景輯）